Zaman nasıl geçiyor anlamıyorum, kesinlikle çok hızlı geçiyor. Veya dijital dünyadaki saatler mi acaba daha hızlı çalışıyor? Sosyal medya zamana mal oluyor. Kısa bir durum değerlendirmesi: E-posta kutumda 1.000 cevapsız e-posta var, Facebook’ta 200’ün üstünde mesaj ve Xing’deki mesaj sayısı ise 100’ün üstünde.
Bir cevap için ortalama 5 dakika süre hesap etsek, toplamda 1.300 x 5 = 6.500 dakika = 108 saatlik iş. Peki bir mesajı cevaplamak neye mal oluyor?
İlk olarak nerdeyse hiç olmayan zamana. Sosyal medyada ne kadar aktif olursanız, o kadar çok bağlantıya sahip oluyorsunuz ve size o kadar çok mesaj geliyor. Bu bir kısır döngü. Ve bu sadece nicelik açısından bir değerlendirme, mesajların sayımında ilk bakışta tek rol oynayan sayıları, insanı korkutan ve çaresizlik içerisinde bırakan sayıları. Daha yakından bakıldığında ise bu nicelik değerlendirmesi işin asıl tehlikeli yanı.
E-postalar nitelik açısından ise hemen sınıflandırılabiliyorlar. Randevu almak isteyenler, belli konularla ilgili sorular, haberler, arkadaşlar, tanıdıklar, iş arkadaşları, yatırımcılar ve randevu almak üzere yazdığınız e-postalara gelen cevaplar, … . Nitelik açısından değerlendirme sadece zamana ve başka bir hiçbir şeye mal olan tek yaklaşım. Çünkü önemli mesajlar zamanında cevaplandırılmadığı takdirde bu en kötü durumda (çok) paraya da mal olabilir. Bu nedenle günlük iş hayatında tanınan önceliklerin iletişim alışkanlıklarına ve sosyal medyanın kullanımına da yansıması gerekiyor. Hedef tüm mesajları uygun bir zaman çerçevesi içinde cevaplamak ve böylelikle hiçbir bağlantıya haksızlık yapmamak olmalı.
Siz bu konuyla ilgili ne düşünüyorsunuz? Aynı şeyleri siz de yaşıyor musunuz?